Munkaidő Nyilvántartó Rendszer

Reno Cipő Budapest
Tuesday, 14 May 2024
HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ ONLINE MUNKAIDŐ NYILVÁNTARTÓ RENDSZER MINI VERZIÓ Budapest, 2013. február 12.
  1. Munkaidő nyilvántartás, beosztástervezés? NEXONtime beléptető rendszer!
  2. Jelenléti rendszer • Munkaidő nyilvántartó | FLOWii

Munkaidő Nyilvántartás, Beosztástervezés? Nexontime Beléptető Rendszer!

Munkaidő nyilvántartó rendszerek Proximity kártyaolvasókkal, munkaidő terminálokkal felépített rendszer, mely regisztrálja a kártyaolvasás idejét a hozzá tartozó funkció kóddal és ez alapján lehetőséget biztosít a dolgozók munkaidő nyilvántartására. Képes kezelni a hivatali és magánügyi mozgásokat, a munkaidő nyilvántartáshoz elengedhetetlen szabadság, betegszabadság, kiküldetés és egyéb távollét eseményeket. A munkaidő riportban jelenik meg a dolgozók adott napi munka kezdés, munka befejezés időpontja, a ledolgozott idő, túlóra és az egyéb lehetséges esemény. A rendszer eseménynaplójában minden kártyahúzás, felhasználói be és kijelentkezés rögzítésre kerül.

Jelenléti Rendszer • Munkaidő Nyilvántartó | Flowii

A Beállítások ablakban beállíthatja annak a dátumát, ameddig el szeretné készíteni a beosztást. A kezdő dátum mindig az adott nap, amikor elkészíti a beosztást, ez nem változtatható. Ugyanebben az ablakban tudja kiválasztani, hogy csak beosztási, csak nyilvántartási vagy beosztási és nyilvántartási adatokat szeretne látni. Amennyiben kiválasztotta a megfelelő beállításokat, kattintson a Lekérdezés indítása gombra! Az adatokat óó:pp formátumban (pl. : 16:20) kell megadni (a kettőspontot a rendszer automatikusan beírja). A munkaidő kezdete és vége helyes megadását követően a napi munkaidőt automatikusan számolja a Program. (A Program figyelembe veszi, hogy a munkaközi szünet ledolgozása hogy van beállítva. ) Ha nincs megírva a beosztás, akkor az automatikus nyilvántartás nem fogja kitölteni a nyilvántartást! A beosztási táblázat az Excel-hez hasonlóan működik. A cellák tartalmát például lefelé húzással is tudja másolni, a cellák között a nyíl billentyűkkel tud lépegetni. Emellett a következő billentyűkombinációkat tudja még használni: Ctrl billentyű és c másolás Ctrl billentyű és v beillesztés Ctrl billentyű és x kivágás Ctrl billentyű és z visszavonás Ha bármelyik Kezd.

A szakértő felhívta arra is a figyelmet, hogy az irodai beléptetőrendszerek alapján készült jelenlét-nyilvántartások nem alkalmasak rá, hogy helyettesítsék a munkáltató által kötelezően vezetendő munkaidő-nyilvántartást. Ha biometrikus a beléptetőrendszer, még szigorúbbak a szabályok Bár úgy tudni, Magyarországon a belépőkártyás rendszerek a legelterjedtebbek, fontos megemlíteni a biometrikus adatokon alapuló beléptetőrendszerek alkalmazását is. Ezeknél ugyanis még szigorúbbak az adatkezelésre vonatkozó követelmények. Az Európai Adatvédelmi Testület legújabb állásfoglalása alapján az ilyen érzékeny adatokon alapuló beléptetés csak és kizárólag szigorúan indokolt esetben lehetséges (például ha egy gyártóüzem know-how technológiát alkalmaz, amely nyilvánvalóan magasabb fokú vagyonbiztonságot kíván meg). Biometrikus beléptetésnél az adatvédelmi hatásvizsgálatot is el kell végezni a tervezett adatkezelés kapcsán. Ehhez be kell mutatni, ki kell értékelni az adatkezelés körülményeit és következményeit, valamint a kockázatcsökkentő intézkedéseket szintén.